Cómo elaborar un presupuesto de accesorios de cable para proyectos EPC: cálculo de cantidades por clase de tensión y trazado del cable

Qué es un pliego de condiciones de accesorios para cables (BOQ) y en qué se diferencia de una solicitud de presupuesto (RFQ)

Una lista de cantidades (BOQ) de accesorios para cables es un listado por partidas en el que se indican los tipos de accesorios necesarios, la cantidad de cada uno y dónde se utilizan en un proyecto; responde a las preguntas “cuántos” y “de qué categoría”, pero no a “qué especificación exacta”. En los proyectos EPC, la lista de cantidades suele elaborarse antes de que se haya cerrado la selección técnica definitiva, a menudo a partir de planos preliminares del trazado y esquemas unifilares, en lugar de a partir de las listas de cables aprobadas.

Qué especifica realmente un pliego de cantidades

Una partida de la lista de cantidades (BOQ) correspondiente a accesorios de cable suele incluir cuatro datos: tipo de accesorio (terminación, empalme, tramo de tubo), clase de tensión, rango de sección del conductor y cantidad. No incluye normas de ensayo, distancia de fuga ni referencias del fabricante; ese nivel de detalle corresponde a una fase posterior, en la solicitud de presupuesto (RFQ). Un proyecto de distribución de tamaño medio podría indicar “terminaciones para exteriores de 35 kV, de 3 hilos, 95–240 mm² — 42 unidades”, sin especificar aún si el kit es de contracción en frío o en caliente.

Dónde termina la responsabilidad del pliego de condiciones y dónde comienza la de la solicitud de presupuesto y las especificaciones técnicas

Una vez fijadas las cantidades, el proyecto pasa a la fase de solicitud de presupuesto (RFQ), en la que se confirman el nivel de impulso básico (BIL), la distancia de fuga para la clase de contaminación y las cláusulas de la IEC aplicables. La confusión entre ambos documentos suele ser una fuente habitual de retrasos: una partida como “42 terminaciones de MV” enviada sin datos técnicos suele ser devuelta por el proveedor con preguntas aclaratorias en lugar de un precio firme, lo que añade una semana o más al ciclo. Realizar la lista de cantidades (BOQ) antes de la solicitud de presupuesto (RFQ) evita ese ir y venir. En cuanto a la propia capa de especificaciones, véase el documento de ZeeyiElec accesorios para cables Lista de comprobación RFQ.

Categorías principales de partidas en un pliego de cantidades de accesorios para cables

Una lista de cantidades (BOQ) de accesorios para cables se estructura en torno a un número reducido de categorías funcionales, y mantenerlas diferenciadas —en lugar de agruparlo todo bajo una sola partida denominada “accesorios para cables”— es lo que hace que el documento resulte útil para la fijación de precios y la asignación de recursos en fábrica.

Terminaciones (interiores/exteriores)

Las terminaciones cierran el extremo de un cable en un equipo —conmutador, pasamuros de transformador o terminal de motor— y se cuentan por extremo de cable, no por metro de trazado. Los kits para interior y exterior difieren en el diseño de la distancia de fuga y rara vez son intercambiables, incluso dentro de la misma clase de tensión; una terminación de 15 kV para exteriores destinada a un transformador montado en plataforma y una terminación de 15 kV para interiores destinada a una cabina de aparamenta deben figurar en líneas distintas de la lista de cantidades (BOQ).

Uniones rectas y de transición

Las uniones conectan dos tramos de cable a mitad del recorrido y se cuentan en función del número de puntos de empalme necesarios, que depende de la longitud disponible del carrete y no únicamente de la distancia total del recorrido. Un único trazado de alimentación de media tensión de 850 m podría no necesitar ninguna unión si se utiliza un carrete continuo, o bien necesitar entre dos y tres si la longitud del carrete se limita a unos 300-500 m por tambor.

Tubos aislantes y protección de barras colectoras

Los tubos y las cubiertas aislantes para barras colectoras se utilizan en aplicaciones de baja tensión dentro de armarios de distribución o paneles, en lugar de en tendidos de cable a cielo abierto, y suelen contabilizarse por longitud (metros) o por número de secciones de barras colectoras, en lugar de por extremo de cable.

Kits de accesorios frente a partidas de línea a nivel de componente

Algunos proyectos especifican a nivel de kit (una partida = un kit completo de terminación); otros desglosan los kits en componentes (tubo de control de tensión, masilla sellante, trenza de tierra) para fijar los precios por separado. La especificación a nivel de kit es más rápida y habitual; el desglose por componentes se utiliza principalmente cuando un proyecto requiere sustituciones respecto a una lista de materiales aprobada.

Para consultar la correspondencia completa entre categorías y aplicaciones de las familias de productos termorretráctiles y retráctiles en frío, véase el documento de ZeeyiElec accesorios para cables Descripción general del producto.

[Opinión de un experto] La rigurosidad en las categorías da sus frutos a la hora de elaborar presupuestos

• Mantén las terminaciones, las uniones y los tubos/barras colectoras como partidas separadas, incluso cuando el número de unidades sea reducido.
• Una línea genérica de “accesorios para cables” casi siempre da lugar a una ronda de aclaraciones con el proveedor.
• Para la mayoría de las licitaciones de EPC basta con un desglose por lotes.
• Desglose por componentes de reserva para proyectos con una lista de materiales aprobada

Cálculo de magnitudes a partir de los datos del trazado del cable

La conversión de los planos de trazado en recuentos de líneas para el presupuesto de materiales (BOQ) sigue un método sistemático: primero se identifican todos los extremos de los cables; a continuación, se calcula el número de empalmes comparando la longitud del trazado con la longitud del carrete; y, por último, se aplican las normas específicas de cada categoría para los elementos de tubería y barras colectoras. Saltarse esta secuencia —por ejemplo, estimar el número de empalmes antes de confirmar la longitud de las bobinas— es una de las causas más habituales de error en los cálculos de cantidades de las licitaciones EPC que abarcan varias obras.

Recuento de terminaciones por extremos de cable

Cada cable tiene dos extremos, y cada extremo que se conecta a un equipo bajo tensión necesita una terminación; por lo tanto, el número de terminaciones es aproximadamente el doble del número de tramos de cable, ajustado para tener en cuenta los extremos que se conectan a accesorios que no necesitan una terminación independiente (como una conexión directa a un pozo de pasacables). Un proyecto con 30 tramos de alimentación de media tensión (MV) individuales necesitará normalmente 60 partidas de terminación antes de añadir las de repuesto.

Recuento de juntas según la longitud del trazado y la longitud del carrete

El número de empalmes viene determinado por la longitud total del trazado dividida entre la longitud estándar del carrete, redondeada al alza, menos uno. Las longitudes estándar de los carretes de cable de media tensión suelen oscilar entre los 300 m y los 500 m, dependiendo del tamaño del conductor y de los límites de peso para el transporte, por lo que un trazado de 1.200 m con carretes de 400 m necesitaría dos empalmes intermedios. La experiencia sobre el terreno en proyectos subterráneos muestra que esta cifra a menudo requiere un pequeño ajuste al alza —normalmente una junta adicional por traza— para tener en cuenta los límites de tensión de tracción o el trazado de los conductos, que acorta la longitud efectiva de tracción por debajo de la longitud del carrete.

Se necesitan datos del plano de obra antes de comenzar el cálculo de cantidades

Para realizar un cálculo de cantidades fiable se necesitan cuatro datos: el plano de tendido del cable con las distancias, un esquema unifilar en el que se identifiquen todos los extremos de los cables y los tipos de equipos, el calibre de los conductores y la clase de tensión por tramo, y la longitud confirmada de las bobinas o tambores facilitada por el proveedor de cables. La falta de la longitud de los carretes es la omisión más frecuente en los presupuestos de materiales (BOQ) de las primeras fases, ya que se trata de un dato que proporciona el proveedor de cables y no algo que se pueda deducir del plano de trazado; además, su ausencia obliga a que el recuento de juntas se base, por defecto, en una estimación aproximada.

Cómo influyen la clase de tensión y el tamaño del conductor en las partidas de la lista de materiales (BOQ)

La clase de tensión y el calibre del conductor no suelen influir en el número de accesorios que se necesitan en un pliego de cantidades —esa cifra depende de los extremos del cable y de la longitud del trazado—, pero sí determinan en cuántas partidas distintas se dividen esas cantidades, ya que un único tipo de kit rara vez abarca todo el rango de ninguno de esos parámetros.

Niveles de tensión que influyen en la elección del kit

Los kits de accesorios para cables se clasifican según un rango de tensión definido, en lugar de un valor único —normalmente 8,7/15 kV, 12/20 kV o 26/35 kV para los terminales de media tensión termorretráctiles y de contracción en frío— y un proyecto que abarque varios niveles de tensión requiere una línea separada en la lista de materiales (BOQ) para cada rango, incluso si la aplicación (terminal de interior o exterior) es por lo demás idéntica. Un proyecto que alimente tanto circuitos de anillo de 15 kV como un alimentador de entrada de 35 kV no puede agrupar esas terminaciones en una sola partida, ya que los kits difieren en el espesor del aislamiento y en el diseño de la distancia de fuga. Los requisitos de ensayo para los accesorios en estas clases de tensión se establecen en CIEI 60502-4:2023, que abarca los accesorios para cables con tensiones nominales de 3,6/6 kV hasta 18/30 kV, con métodos de ensayo que hacen referencia a la norma IEC 61442. Para obtener más información sobre la correspondencia entre normas, consulte el documento de ZeeyiElec Ficha de especificaciones CEI.

Rangos de sección transversal de los conductores y solapamiento entre gamas de kits

La mayoría de los kits de terminación y empalme abarcan un rango de secciones transversales de los conductores en lugar de un tamaño exacto; normalmente, de 70 a 120 mm² o de 150 a 240 mm² por variante del kit —, por lo que un proyecto con tamaños que oscilen entre 95 mm² y 400 mm² necesitará dos o tres referencias distintas de kits. Cuando el tamaño del conductor de un tramo se sitúa cerca del límite de un rango, la práctica habitual en el terreno recomienda elegir el kit cuyo rango abarque holgadamente el tamaño real, en lugar de uno que se encuentre en el límite de su tolerancia, ya que un ajuste al límite del rango aumenta la dificultad de la instalación y puede afectar a la presión de sellado a largo plazo.

[Opinión de un experto] Cuándo se pasan por alto las divisiones de tensión y de conductores

• Un conjunto de alimentadores de tensión mixta es el motivo más habitual de la consolidación accidental de partidas contables.
• Los calibres de los conductores que se encuentren en el límite del rango nominal de un kit deben pasar al siguiente nivel, sin que se les obligue a ajustarse a ese rango.
• El solapamiento entre las gamas de kits no implica que sean intercambiables: el grosor del aislamiento sigue siendo diferente
• Confirma los límites de los intervalos con el proveedor antes de fijar las cantidades definitivas, no después de emitir la orden de compra.

Índices de repuestos y consideraciones relativas a los proyectos EPC en múltiples emplazamientos

Disponer de existencias de repuestos protege frente a daños durante la instalación, fallos en las pruebas y el acceso para el mantenimiento futuro, sin que ello implique un nuevo ciclo de adquisición para una sola unidad; sin embargo, el porcentaje adecuado depende más de la accesibilidad de la obra y de las fases del proyecto que de una regla fija.

Rangos típicos de la proporción de repuestos según la fase del proyecto

En un proyecto de una sola ubicación con fácil acceso, es habitual disponer de repuestos en el rango de 3% a 5% por categoría de accesorio, lo que cubre los daños habituales por manipulación o una terminación defectuosa durante las pruebas de puesta en servicio. Las implantaciones EPC en múltiples emplazamientos —en las que una sustitución puede suponer el envío a una subestación remota semanas después de la entrega principal— suelen elevar las necesidades de piezas de repuesto hasta entre 8% y 10%, especialmente en el caso de terminaciones y uniones que resultan difíciles de adquirir por separado una vez cerrado el pedido principal.

Ajuste de las cantidades en las fases de entrega escalonadas

Las puestas en marcha por fases de los proyectos EPC —la puesta en servicio de cinco subestaciones a lo largo de 18 meses, en lugar de todas a la vez— plantean un problema con las piezas de recambio distinto al de los proyectos de entrega única: encargar todas las piezas de recambio por adelantado inmoviliza capital y conlleva el riesgo de que queden obsoletas si un cambio en el diseño altera el tamaño de los conductores, mientras que encargarlas por fases alarga el plazo de entrega de cada hito. Concentrar la adquisición de repuestos en el ecuador de la puesta en marcha suele funcionar mejor que cualquiera de los dos extremos, ya que para entonces se dispone de suficientes datos de instalación para ver qué categorías están sufriendo daños realmente, lo que permite ajustar las proporciones de las fases posteriores en función del consumo real. Un proyecto en el que los daños en las terminaciones se concentren en los kits exteriores de 35 kV durante la primera fase justificaría razonablemente aumentar el porcentaje de repuestos de esa partida para las fases posteriores, en lugar de aplicar una proporción fija a todas las categorías.

Errores habituales en los pliegos de condiciones que provocan déficits o excesos en obra

La mayoría de los errores en las listas de cantidades (BOQ) de los accesorios para cable se deben a un pequeño número de patrones recurrentes, cada uno de los cuales genera un coste previsible en las fases posteriores del proceso: un déficit que retrasa la instalación o un exceso que inmoviliza el presupuesto en existencias no utilizadas.

Subestimación del número de uniones en tramos no rectos

El recuento de juntas, calculado únicamente a partir de la longitud del trazado dividida por la longitud del carrete, parte de la base de un tendido recto y sin obstáculos; sin embargo, los trazados subterráneos rara vez discurren así: las curvas de los canales de cables, las transiciones en las bocas de inspección y los cruces de carreteras reducen la longitud efectiva tendible por debajo de la longitud nominal del carrete. Un trazado que en un plano mide 900 m puede que solo se pueda tender en tres segmentos de entre 250 m y 300 m cada uno, una vez que se tienen en cuenta las curvas y la tensión de tendido, lo que requiere una junta más de las que sugeriría un cálculo simple de la longitud en línea recta sobre el carrete. Los equipos de campo que se encuentran con este déficit a mitad de la instalación suelen resolverlo con un pedido de emergencia de una sola unidad, lo que en proyectos de exportación puede añadir de dos a cuatro semanas a un calendario que no contemplaba ningún ciclo de repedido.

Combinación de clases de tensión en una misma partida genérica

Una partida que figure como “Terminaciones de media tensión — 60 unidades” sin indicar el rango de tensión parece completa sobre el papel, pero obliga al proveedor a solicitar aclaraciones o a presentar un presupuesto basado en una suposición, lo que retrasa la fase de solicitud de presupuesto que viene a continuación. Cuando un proyecto abarca realmente dos clases de tensión, agruparlas en una única cantidad genérica suele ser una causa habitual de entregas que no se ajustan a lo solicitado.

Para obtener una visión más amplia de cómo los problemas que surgen en la fase de instalación están relacionados con las decisiones de adquisición, consulta el artículo de ZeeyiElec flujo de trabajo de diagnóstico de fallos de campo.

Colaborar con tu proveedor para validar y ultimar el pliego de condiciones

Un presupuesto de materiales (BOQ) elaborado a partir de planos de trazado y datos sobre clases de tensión sigue beneficiándose de una revisión técnica antes de pasar a las fases de solicitud de presupuesto (RFQ) y orden de compra (PO): un proveedor con conocimientos del producto a nivel de fabricación suele detectar discrepancias antes de que lleguen a la planta de producción. Esto es especialmente importante cuando las cantidades de accesorios para cables se presupuestan junto con partidas separadas de accesorios para transformadores en el mismo paquete de EPC, ya que los equipos de compras suelen adquirir ambos de un único proveedor que cubre accesorios para transformadores y los accesorios para cables, todo junto.

Qué comprueba una revisión técnica de un proveedor antes de presentar un presupuesto

Una revisión útil confirma cuatro aspectos: que los intervalos de las clases de tensión se ajustan a las características reales del cable y no a la tensión nominal del sistema; que los rangos de sección de los conductores no se sitúan en el límite de la tolerancia del kit; que el número de empalmes tiene en cuenta la geometría del trazado y no la distancia en línea recta; y que los índices de repuestos reflejan la accesibilidad de la obra para cada fase. Compartir el borrador del presupuesto de materiales junto con los planos del trazado y un programa preliminar de cableado permite al proveedor señalar las deficiencias en una sola revisión, en lugar de tener que pasar por repetidos ciclos de aclaración de la solicitud de presupuesto.

ZeeyiElec presta apoyo a los equipos de contratación de EPC en esta fase de validación, tanto para las listas de materiales (BOQ) de cables como de accesorios para transformadores: envíanos los datos de las rutas y el desglose por clases de tensión para que realicemos una revisión técnica antes de concretar las cantidades para el presupuesto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas terminaciones de repuesto deben incluirse en la lista de cantidades de accesorios para cables?

Los índices de repuestos suelen oscilar entre 3% y 10% del número total de terminaciones, y la cifra real depende de la accesibilidad del emplazamiento, la fase del proyecto y el grado de interrupción que supondría una futura interrupción del servicio para la sustitución.

¿Cuál es la diferencia entre un BOQ y una RFQ para accesorios de cable?

Un pliego de cantidades (BOQ) recoge las cantidades y las partidas para la fijación de precios y la adquisición, mientras que una solicitud de presupuesto (RFQ) recoge los datos de las especificaciones técnicas —clase de tensión, sección del conductor, normas— necesarios para confirmar que se ha seleccionado el producto adecuado para cada partida; los proyectos EPC suelen necesitar ambos documentos, en ese orden.

¿Es necesario incluir las uniones y los terminales como partidas separadas en el presupuesto, incluso si se trata del mismo tramo de cable?

Sí, porque se utilizan diferentes tipos de material y se contabilizan de forma distinta —las terminaciones por extremo de cable y los empalmes por longitud de recorrido dividida entre la longitud disponible del carrete—, por lo que agruparlos en una sola partida conlleva el riesgo de pedir de menos o de más de uno u otro.

¿Cómo influye la sección transversal del conductor en las cantidades de los accesorios de cable que figuran en la lista de cantidades?

Normalmente no modifica el recuento de unidades, pero sí cambia qué variante del kit ocupa cada partida, ya que la mayoría de los kits de termocontraíble en frío y en caliente cubren un rango de secciones transversales definido, en lugar de un único tamaño de conductor.

¿Debería revisarse la lista de cantidades de los accesorios de cableado si se modifican los planos de trazado de los cables?

Sí: cualquier cambio en la longitud del recorrido, el número de cables o los puntos de terminación debería dar lugar a una revisión del presupuesto, ya que las cantidades se calculan directamente a partir de esos datos y no a partir de la estimación original del proyecto.

¿Qué información necesita un proveedor para validar un presupuesto presentado?

Por lo general, los proveedores necesitan datos sobre la clase de tensión, el calibre de los conductores y el número de conductores por partida, si se trata de una aplicación en interiores o exteriores, y la longitud del trazado para confirmar las cantidades y señalar cualquier partida que no coincida o que resulte ambigua antes de elaborar el presupuesto.