Estrategia de Bay-O-Net para las piezas de recambio de las flotas de empresas de servicios públicos

Por qué las piezas de recambio de Bay-O-Net merecen su propia estrategia de gestión de existencias

Una empresa de servicios públicos que gestiona un parque mixto de transformadores de distribución montados en plataforma y sobre poste suele considerar los conjuntos de fusibles Bay-O-Net como una partida menor dentro del presupuesto general de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO), hasta que un fallo generalizado o un repunte de averías debido al frío revelan que el almacén cuenta con fusibles de calibres incorrectos o, lo que es peor, que no dispone de ningún portafusibles de repuesto para una serie de conjuntos más antiguos que aún están en servicio. Los componentes de Bay-O-Net se encuentran en una situación complicada en lo que respecta al inventario: se sustituyen con mucha más frecuencia que un pasacables o un cambiador de tomas, pero de forma mucho menos predecible que un consumible como, por ejemplo, el material de las juntas.

Esta guía ofrece una guía práctica Estrategia de repuestos de Bay-O-Net para flotas de servicios públicos —que abarca qué material hay que tener en stock, cómo calcular las cantidades necesarias y en qué casos la estandarización resulta rentable—; no la lógica de coordinación de los fusibles en sí, que se trata en el documento de ZeeyiElec Guía de coordinación Bay-O-Net vs fusible limitador de corriente, o las tolerancias de instalación mecánica de una sola unidad, lo cual es una cuestión que se aborda por separado a nivel de campo. Para repuestos de accesorios de cable de la misma flota, consulta el documento de ZeeyiElec gama de accesorios para cables.

¿Qué es lo que realmente se desgasta o falla en un conjunto Bay-O-Net?

No todos los componentes de un conjunto Bay-O-Net fallan al mismo ritmo, y considerar todo el conjunto como una sola pieza de recambio supone un despilfarro del presupuesto de almacén.

Componentes con alta rotación

En el propio elemento fusible o su soporte es el componente que la mayoría de las empresas de servicios públicos sustituyen de forma rutinaria: está diseñado para ser sacrificable, es decir, para eliminar una avería de forma intencionada en lugar de fallar de forma inesperada. El junta de brida Es el segundo componente que se sustituye con más frecuencia, ya que sufre una deformación permanente por compresión a lo largo de su vida útil y es lo suficientemente barato como para que muchas empresas de servicios públicos lo sustituyan de forma preventiva durante cualquier corte programado que permita acceder al conjunto.

Componentes con baja rotación

En cubierta del pozo En la práctica, la pieza en sí —la parte fija soldada o atornillada a la pared del depósito— rara vez se considera una pieza de recambio; está diseñada para toda la vida útil del transformador y, por lo general, solo se sustituye si se está modificando el propio depósito. Reservar espacio en el almacén para carcasas de pozo de repuesto en la misma proporción que los eslabones de fusible es una sobreinversión habitual y evitable.

Qué componentes conviene tener en stock y cuáles conviene pedir según las necesidades

Tabla de decisiones sobre existencias

ZeeyiElec's Conjuntos de fusibles Bay-O-Net Se fabrican en un rango de intensidad nominal documentado —eslabones de fusible que abarcan desde 6,3 A hasta 140 A de corriente nominal continua—, y es precisamente por eso que la variedad de intensidades nominales en una flota, y no solo la clase de tensión, determina el número de referencias distintas que acaba almacenando un almacén.

Cómo determinar el volumen adecuado de existencias de repuestos para toda una flota

El tamaño de la flota y el historial de averías deben determinar la cantidad de existencias, y no una única fórmula genérica. Una empresa de servicios públicos con 200 transformadores montados en plataforma equipados con protección Bay-O-Net tiene un perfil de existencias fundamentalmente diferente al de una que tenga 20; sin embargo, la relación no es lineal, ya que la sustitución de fusibles provocada por averías se concentra en torno a acontecimientos específicos (temporadas de tormentas, períodos de crecimiento de la carga) en lugar de repartirse de manera uniforme a lo largo del año. Esto refleja los principios más generales de gestión de activos en ISO 55000, que plantea la gestión de existencias de piezas de recambio como una decisión basada en el riesgo, vinculada a las consecuencias y la probabilidad de que se produzca un fallo, y no como una fórmula fija que se aplique de manera uniforme a todos los componentes.

[Consejo de experto: Consulta tu propio historial de recambios antes de reponer existencias]

• Consulta las órdenes de trabajo de sustitución de fusibles de los últimos 24 meses antes de fijar los niveles de existencias: una sola tormenta puede distorsionar un conjunto de datos más breve y dar lugar a una tasa de sustitución “normal” inflada.
• Hay que diferenciar las sustituciones planificadas (cambios proactivos de juntas durante las paradas) de las no planificadas (disparos de fusibles provocados por averías), ya que tienen diferentes tolerancias en cuanto a los plazos de entrega y justifican normas de almacenamiento distintas.

Estandarización de las clases y series de tensión en toda una flota

La decisión más decisiva que pueden tomar la mayoría de las empresas de servicios públicos en materia de inventario no es una fórmula de almacenamiento, sino reducir, en primer lugar, el número de series distintas de Bay-O-Net y de intensidades nominales utilizadas en toda la flota. Los conjuntos de pared lateral de ZeeyiElec comparten una especificación común de orificio en la pared (ø57 mm) en toda la clase de 8,7/15/25 kV, lo que significa que una empresa de suministro eléctrico que estandarice las nuevas instalaciones en una única familia de clases de tensión reduce tanto los accesorios de montaje como las referencias de portafusibles que necesita tener en stock, incluso a medida que crece la flota.

Una flota que utiliza tres series diferentes de Bay-O-Net en su parque de transformadores no solo cuenta con el triple de referencias de portafusibles, sino que multiplica la carga de formación para los equipos de campo, que deben identificar correctamente qué portafusibles encaja en cada compartimento antes de realizar un cambio de fusibles con pinzas aislantes, lo cual es precisamente el tipo de error que convierte un cambio rutinario de fusibles en una interrupción prolongada del servicio.

Esto no implica adaptar las instalaciones existentes, sino aplicar una norma documentada a las nuevas adquisiciones y a las revisiones importantes que se realicen en el futuro, de modo que el número de referencias vaya disminuyendo a lo largo de un horizonte de varios años, en lugar de mantenerse estable o aumentar.

Errores habituales en la gestión de existencias que provocan paradas en las empresas de servicios públicos

Error frente a práctica correcta

Estos cuatro errores son los que socavan de forma más sistemática un sistema que, por lo demás, es sólido Estrategia de repuestos de Bay-O-Net.

Cuándo pasar de una estrategia de sustitución reactiva a una planificada

Se debe pasar de la reposición puntual a una estrategia formal de sustitución planificada cuando: los tiempos de respuesta ante averías relacionadas con los fusibles se vean limitados sistemáticamente por la falta de existencias en el almacén, más que por la disponibilidad del personal; la flota haya crecido lo suficiente como para que el seguimiento manual ya no señale de forma fiable los puntos de reposición; o una tormenta reciente haya puesto de manifiesto una carencia en las existencias que un proceso de revisión documentado podría haber detectado antes.

A la hora de realizar el aprovisionamiento teniendo en cuenta las clasificaciones y series actuales, es más importante trabajar a partir de un único conjunto de especificaciones documentadas que optimizar cada orden de compra por separado. ZeeyiElec’s gama de accesorios para transformadores Abarca toda la gama de intensidades nominales de Bay-O-Net, además de pasacables e interruptores fabricados según especificaciones de montaje uniformes, y nuestro equipo puede ayudar a comparar las diferentes series de una flota existente con un plan de estandarización. Para tomar decisiones más amplias sobre la selección de accesorios, consulte el guía de selección de accesorios para transformadores.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el componente de Bay-O-Net más rentable para tener en stock?

Los eslabones y portafusibles con los valores nominales de corriente que se utilizan realmente en toda la flota, junto con las juntas de brida; ambos son artículos de bajo coste y alta rotación, cuyo desabastecimiento retrasa directamente el cambio rutinario de fusibles.

¿Deberíamos tener en stock conjuntos completos de Bay-O-Net o solo piezas de recambio?

Para la mayor parte de la flota, basta con disponer de piezas de recambio, ya que la carcasa del pozo rara vez falla; solo merece la pena tener en stock conjuntos completos para alimentadores críticos o no redundantes, en los que cualquier interrupción prolongada conlleva un coste desmesurado.

¿Qué valores de intensidad nominal suelen tener los eslabones fusibles de una empresa de suministro eléctrico?

Esto debería basarse en el uso real de todos los transformadores de la flota, en lugar de contar con toda la gama disponible; al analizar las órdenes de trabajo de sustitución de los últimos 24 meses, suele observarse que un pequeño subconjunto de potencias cubre la mayor parte de la demanda real.

¿La estandarización en un número menor de series de Bay-O-Net realmente reduce los costes?

Sí, de forma indirecta: un menor número de series supone menos referencias de portafusibles, una menor carga de formación para el personal de campo en cuanto a la identificación correcta de las piezas y un menor riesgo de que una pieza incorrecta prolongue una interrupción del servicio, aunque el precio de compra por unidad no varíe.

¿Con qué frecuencia se deben revisar los niveles de existencias de piezas de recambio?

La mayoría de las empresas de servicios públicos que realizan un seguimiento de este aspecto revisan formalmente los niveles de existencias una vez al año, y se lleva a cabo una revisión adicional tras cualquier episodio de sustitución de gran envergadura que pueda distorsionar los patrones normales de demanda.

¿A quién le corresponde decidir si se adopta una única serie de Bay-O-Net para las nuevas instalaciones?

Esta responsabilidad suele recaer en quien aprueba las nuevas especificaciones de los accesorios de los transformadores (el departamento de ingeniería o de compras, dependiendo de la estructura de la empresa de servicios públicos); la clave está en que las nuevas adquisiciones se realicen siguiendo una norma documentada, en lugar de dejar la selección de las series en manos de los responsables de cada proyecto.